Pengertian, Penggunaan, Manfaat, Cara Koneksi, Cara Kerja Mozilla Thunder Bird

Mozilla Thunderbird adalah perangkat lunak klien surat elektronik yang dikembangkan oleh Mozilla Foundation. Pada 7 Desember2004, versi 1.0 diluncurkan dan diunduh lebih dari 500.000 kali dalam 3 hari pertama.

Microsoft Thunderbird adalah Sebuah software yang berfungsi sebagai email client untuk menarik email dari server ke komputer lokal kita tanpa perlu login terlebih dahulu kedalam Cpanel untuk membaca email

Aplikasi ini memiliki fungsi dan kegunaan sama dengan Microsoft Office Outlook, Outlook Express, dan software lainnya.

Mozilla Thunderbird adalah perangkat lunak klien surat elektronikyang dikembangkan oleh Mozilla Foundation. Pada 7 Desember 2004, versi 1.0 diluncurkan dan diunduh lebih dari 500.000 kali dalam 3 hari pertama. Sampai 2007, Thunderbird telah diunduh lebih dari 50 juta kali.

Mulanya dinamai Minotaur, proyek ini awalnya kurang mendapat dukungan. Setelah suksesnya Mozilla Firefox, muncul permintaan untuk klien email yang serupa, dan Minotaur diberi nama baru. Thunderbird mendukung sistem operasi berikut.

• Microsoft Windows, termasuk 98, 98SE, Me, NT 4.0, 2000, XP, Vista, dan Server 2003
• Mac OS X
• Sistem operasi berbasis Unix/Unix-Like

cara install email dengan Thunderbird, namun pastikan Anda telah membuat email dalam cpanel : 

1. Download program Thunderbird disini dan install di komputer Anda.

Catatan : Ganti the9property.com disana dengan nama website Anda.

2. Klik program Thunderbird. Kemudian klik FILE > NEW > MAIL ACCOUNT, akan muncul jendela Mail Account Setup, isikan sesuai datanya, save password dan klik tombol CONTINUE. Program akan otomatis mencari konfigurasi.

 

3. Setelah selesai, klik tombol EDIT (disebelah kanan)

- Pada username, isikan alamat email lengkap, misal info@namadomain.com

- Pada Incoming, rubah IMAP menjadi POP. Ubah angka 143 jadi 110. Ubah STARTTLS menjadi NONE.

- Pastikan pada baris OUTGOING, tercantum mail.namadomain.com, SMTP, 25, dan NONE.

- Setelah itu klik tombol RE-TEST CONFIGURATION (sebelah kanan)

- Kemudian muncul tombol CREATE ACCOUNT dan klik tombol tersebut.

 

- Muncul peringatan, centang I UNDERSTAND THE RISK dan klik tombol CREATE ACCOUNT Akan muncul nama email Anda di jendela sebelah kiri yang terdiri dari 2 folder : Inbox dan Trash 

 

4. Selanjutnya, klik menu TOOLS > ACCOUNT SETTINGS, tunjuk email yang bersangkutan, lihat jendela sebelah kanan

- Signature, isikan signature jika dikehendaki. 

 

5. Masih di ACCOUNT SETTINGS, tunjuk OUTGOING SERVER (SMTP). Pada jendela kanan klik EDIT pada email yang bersangkutan, pastikan konfigurasinya :

- Server Name : mail.namadomain.com

- Port : 25 (jika nanti kirim email masih error coba ganti ke 26)

- Connection Security : None

- Authentication Method : Password, transmitted insecurely

- Username : email@namadomain.com

- Klik tombol OK, kemudian OK.

 

6. Selanjutnya, silahkan test kirim dan menerima email. Untuk Donwload email, klik tombol GET MAIL. Untuk kirim email, klik tombol WRITE 

Mozilla Thunderbird adalah perangkat lunak klien surat elektronik yang dikembangkan oleh Mozilla Foundation. Pada 7 Desember 2004, versi 1.0 diluncurkan dan diunduh lebih dari 500.000 kali dalam 3 hari pertama. Sampai 2007, Thunderbird telah diunduh lebih dari 50 juta kali.

Mulanya dinamai Minotaur, proyek ini awalnya kurang mendapat dukungan. Setelah suksesnya Mozilla Firefox, muncul permintaan untuk klien email yang serupa, dan Minotaur diberi nama baru. Thunderbird mendukung sistem operasi berikut.

• Microsoft Windows, termasuk 98, 98SE, Me, NT 4.0, 2000, XP, Vista, dan Server 2003
• Mac OS X
• Sistem operasi berbasis Unix/Unix-Like

cara penggunaan

Cara menggunakan Mozilla Thumdebird ini sebagai berikut :

1. Download dan install Software – nya untuk mendapatkan Versi baru dari Mozilla Thundebird 
2. Setelah Mozilla Thundebird sudah terinstal di komputer anda, cari shortcut atau pilih start menu. Pada komputer anda muncul jendela Mozilla Thundebird (Account Wizard ) tersebut. 
3. Untuk menambah nama e – mail client anda dapat memilih menu Tool kemudian pilih Account Settings. 
4. Setelah itu akan muncunl jendela Account Settings disinilah anda kan menyetting email Anda. 
5. Pada jendela Account Settings , pilih Account Actions kemudian pilih Add Mail Account . Add Mail Account inilah anda dapat memasukan account e-mail ke dalam Mozilla Thundebird. Di jendela Account Setting anda juga kan melihat menu Add Other Aaccount, yang bisa anda gunakan untuk menambah account selain account e – mail. 
6. Sesudah itu akan muncul jendela Mail Account Setup, di sini anda bisa memasukkan nama, e-mail, dan juga password e-mail . Setelah anda selesai menginput data tersebut adaba dapat mencentang Remember Password yang gunanya supaya password e-mail anada dapat tersimpat pada Mozilla Thundebird, dan dilanjutkan dengan menekan tombol Continue. 
7. Selanjutnya silahkan Anda pilih di antara dua pilihan yaitu IMAP atau POP3. Hal ini tergantung dari setting email Anda. Untuk saat ini Anda bisa memilih opsi POP3sehingga email Anda juga akan tersimpan di komputer Anda. Kemudian tekan tombol Create Account untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. 
8. Setelah itu anda dapat melakukan konfigurasi secara manual dengan menekan tombol Manual Config. Selanjutnya ada dapat memilih POP3 atau IMAP pada kolom pilihan Incoming, kemudian input sever hostname, port dan setelah itu anda dapat mengatur konfigurasi yang lain secara manual, sesudah menginput data tersebut anda dapat menekan tombol Create Account. 
9. Setelah menekan tombol Create Account, maka account e – mail anda sudah ada di Mozilla Thunderbird. 
10. Jika anda ingin menghapus email anda dapat membuka jendela Account Setting kemudian pilih e – mail yang ingin anda hapu, klik Accoun Action dan silahkan anda pilih Remove Account. 
11. Klik tombol OK apabila Anda ingin menghapus account email tersebut, maka account email yang Anda pilih akan terhapus dari Mozilla Thunderbird. 

Manfaat

• Membaca email secara offline
• Mengirim email secara cepat
• Untuk mencadangkan email di PC
• Untuk melakukan penjadwalan
• Untuk membuat dan mengatur adrees book

Cara Koneksi

• Langkah pertama, masuk / login dulu ke Gmail melalui browser untuk mengaktifkan fasilitas POPnya.

• Masuk ke Account Setting yang berada di sebelah kanan atas

 

• Klik pada Visit the previous version of the Google accounts screen (skip bila anda masih menggunakan interface gmail lama )

• Pilih / Klik pada Gmail - Setting

• Pilih Tab : Forwarding And POP/IMAP

• Di Menu POP Download, pilih / beri ceklist pada Enable POP (ada 2 opsi  POP, pilih sesuai yang anda inginkan)

• Klik Save Changes

• Jalankan Microsoft Outlook

• Kalau belum ada settingan email sebelumnya, akan tampil  wizard untuk setting new email account. tinggal ikuti saja.

• Kalau sudah ada email sebelumnya, kita lakukan add new email secara manual

• Klik pada menu Tools, kenudian pilih Account Settings

• Pada Tab E-mail klik New

• Beri Ceklist pada Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP , kemudian klik Next

• Account dan Server  Setting

Your Name : isi dengan Nama anda

E-mail Address : isi dengan email Gmail anda

Account Type : pilih POP3

Incoming mail server : pop.gmail.com

Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com

User Name  : isi dengan user Gmail anda

Password : isi dengan password Gmail anda

• Klik pada More Settings

• Di Tab Outgoing Seeting, beri ceklist pada My outgoing server (SMTP) requires authentication, kemudian klik OK

• Klik Tab Advanced

Server Port Numbers

Pada Incoming Server (POP3) isi dengan 995

Beri Ceklist  pada This server requires an encripted connection (SSL)

Outgoing server (SMTP isi dengan 465

Pada Use the following type of encripted connection, pilih SSL

Klik OK

• Lakukan Tes koneksi, dengan menekan Test Account Setting, kalau setting benar maka akan ada keterangan Completed, pada incoming dan Sent test.

Cara Kerja

1. Jalankan Outlook.
2. Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
3. Pilih Account Settings dari daftar jatuh-ke-bawah.
4. Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
5. Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
6. Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
7. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
8. Konfigurasi akun email baru. Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.

Penjelasan Cara Konfigurasi Email Outlook Manual

1. Dalam kotak User Information, ketika nama dan email Anda.
2. Dalam kotak Account Type di bawah Server Information, klik untuk memilih jenis akun email yang Anda miliki. Saya memilih POP3, supaya email yang masuk nanti juga bisa tersimpan di komputer, sehingga ketika nanti space hosting penuh, bisa langsung dihapus, dan kita tetap memiliki backup nya.
3. Dalam kotak Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini biasanya dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, bisa dalam bentuk sebuah alamat IP seperti 167.205.22.123. Untuk tahapan ini, sesuaikan dengan domain dan IP hosting Anda. Berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
4. Dalam kotak Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, nama ini mungkin berupa sebuah alamat IP 167.205.22.123. Sama seperti kolom di atas, berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis juga dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
5. Di bawah Logon Information, ikuti langkah berikut:
   • Pada kotak User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda (@). Dalam hal ini saya mengisinya lengkap dengan nama email saya, supaya memudahkan saya ketika hendak mengenali folder penyimpanan akun email ini. Maklum, saya punya domain banyak. Jadi kalau Anda ingin lebih singkat, bisa diisi langsung tanpa menyertakan alamat domain / email.
   • Pada kotak Password, ketik kata sandi yang telah Anda buat.
   • Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak centang Remember password.
6. Jika hosting / ISP Anda memerlukannya, klik untuk memilih kotak centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk masuk / login menggunakan otentikasi sandi aman.
7. Klik Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklik Test Account Settings, proses berikut ini akan terjadi:
   • Sambungan sistem ke Internet dikonfirmasi.
   • Anda login ke server SMTP.
   • Anda login ke server POP3.
   • Ditentukan apakah harus login terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, Outlook otomatis mengatur opsi Log on to incoming mail server before sending mail.
   • Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
8. Untuk membuat perubahan tambahan akun email Anda, klik More Settings untuk membuka kotak dialog Internet E-mail Settings.
9. Klik Next, dan kemudian klik Finish.

Pengertian, Penggunaan, Manfaat, Cara Koneksi, Cara Kerja Microsoft Outlook

Microsoft Office Outlook 2007 adalah sebuah program untuk manajemen informasi personal yang membantu mengatur waktu dan informasi secara lebih efektif serta memungkinkan penggunanya untuk berbagi informasi antar  sesama dengan lebih mudah.

gambar microsoft Outlook 2007

Electronic mail atau e-mail, adalah bentuk komunikasi yang sangat penting pada saat sekarangini. Pada Outlook dapat ditemukan semua tools yang dibutuhkan untuk mengatur dan menggunakan e-mail secara efektif. Dengan Outlook dapat dilakukan hal-hal berikut ini :

• Mengirim dan menerima pesan e-mail.
• Menyertakan (attach) file kedalam pesan e-mail.
• Membuat dan mengatur buku alamat (address book)
• Mengatur dan mengarsipkan pesan e-mail.
• Personalisasi pesan e-mail.
• Melakukan penjadwalan

Jika kita bekerja dengan Outlook 2007 komputer kita harus tersambung pada internet atau komputer kita harus tersambung pada local area network (LAN) dengan sebuah komputer server yang menjalankan Microsoft Exchange Server. Kita juga dapat terhubung ke ISP menggunakan sebuah modem dan line telepon, high-speed connection seperti DSL atau kabel, atau melalui LAN, sebagai berikut:

• Jika kita menggunakan modem, kita dapat secara manual melakukan koneksi ketika kita membutuhkannya, atau kita dapat melakukan set up dial-up networking untuk secara otomatis melakukan koneksi kapanpun kita membuka Outlook. ISP kita akan memberikan nomor telepon, setting modem, dan informasi khusus lainnya yang kita butuhkan untuk melakukan koneksi.
• Jika kita terhubung ke LAN, maka harus dilakukan konfigurasi untuk memberikan akses ke ISP kita dari komputer kita, Network/system administrator kita dapat memberikan informasi mengenai bagaimana untuk memperoleh akses ke internet mail melalui LAN.

Tanpa mempedulikan bagaimana kita terhubung ke ISP, untuk mengirim dan menerima Internet mail, kita perlu mengetahui nama dari incoming (masuk) dan outgoing (keluar) mail server, nama account, dan password kita. Outlook mendukung tipe e-mail server berikut :

• Microsoft Exchange Server
• Internet mail

          Outlook mendukung tiga tipe Internet mail account, antara lain:

1. Post Office Protocol 3 (POP3) yaitu sebuah protocol yang digunakan untuk mengambil e-mail dari internet e-mail server. Dengan POP3 account kita melakukan koneksi ke e-mail server dan mendownload e-mail ke komputer kita.
2. Internet Message Access Protocol (IMAP) yaitu hampir sama dengan POP3, hanya saja e-mail disimpan pada e-mail server. Kita melakukan koneksi ke e-mail server untuk membaca e-mail header, dan memilih e-mail mana yang ingin didownload ke komputer kita.
3. Hypertext Transfer Protocol (HTTP) yaitu Protocol yang digunakan ketika mengakses web page dari internet, Ketika HTTP digunakan sebagai e-mail protokol, e-mail disimpan, diambil dan ditampilkan sebagai Web page individual. Hotmail adalah contoh HTTP e-mail account.

• Additional Server Types

Kegunaan Dan Manfaat Microsoft Outlook

            Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email client, seperti: Outlook Express, Ms Outlook, Netscape, Opera dan lain-lain, antara lain:

1)      Anda dapat membaca email secara offline.

2)      Anda memiliki backup email di PC.

3)      Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.

            Untuk bersaing dengan rival berat yaitu Yahoo Mail dan Gmail akhirnya Microsoft melakukan perubahan besar pada layanan Emailnya . Outlook.com sebagai pengganti layanan Hotmail diharapkan bisa mengambil hati pengguna email yang saat ini memang didominasi oleh Yahoo Mail dan Gmail.

            Informasi dari Reuters(31/07) Hotmail masih penguasa pasar dengan menguasai 36 persen pasar layanan email dunia. Namun dengan GMail dengan cepat mengejar penguasaan karena menguasai 31 persen. Pemain lain Yahoo statis dengan 34 persen.Tentunya ada beberapa kelebihan yang di tawarkan Microsoft terkait layanan Outlook ini.

Berikut beberapa kelebihan Email Outlook tersebut :

• Tampilan baru lebih elegan dan simpel
• Dapat terhubung dengan social
• Kita dapat  melihat dan mengedit dokumen Office yang telah terintegrasi dengan layanan media penyimpanan awan SkyDrive.
• Kapasitas SkyDrive 7 GB.
• Kita bisa membuat folder terserdiri untuk memisahkan pesan email yang masuk sesuai kategori yang kita inginkan.
• Pembersih spam yang handal

            Dengan berbagai kelebihan itu Microsoft berharap mempertahankan pangsa pasarnya, bahkan meningkatkan-nya. Seperti diketahui sebelumnya Outlook adalah sebuah nama yang familiar karena telah menjadi platform offline email milik Microsoft.

-          Selain itu Microsoft Outlook juga mempunya kegunaan dan manfaat sebagai berikut :

1.      Penggunaan Kalender Elektronik (electronic calendar)

            Kalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan meng-akses kalender acara / kegiatan para pimpinan. Perangkat lunak kalender elektronik biasanya terpadu dengan software e-mail (misalnya Microsoft Outlook) dengan fasilitas memasukkan kegiatan harian, meng-edit kegiatan, memeriksa kembali, mencetak, dan memberi alarm (remainder) pada kegiatan penting, dan sebagainya.

            Kalender elektronik dapat dipasang dalam jaringan sehingga memungkinkan kolaborasi jadwal beberapa pimpinan/staff, misalnya akan diadakan rapat maka program kalender dapat memeriksa semua jadwal yang ada sehingga dapat dipilih waktu luang dimana setiap orang bisa hadir. Walau demikian acara tertentu bisa di-proteksi sehingga tidak bisa diakses oleh orang lain.

            Dalam dunia perkantoran, membutuhkan begitu banyak sumberdaya, salah satunya adalah kertas, bahkan kadang sumberdaya tersebut terbatas adanya (unrenewable) sehingga dibutuhkan suatu kebijakan atau program yang dapat mengurangi penggunaan sumberdaya tersebut, seperti Program Eco Office (Kantor Berwawasan Lingkungan), dimana salah satu program kerjanya adalah penggunaan kertas secara bolak balik.

            Microsoft sebagai salah satu pengembang perangkat lunak dengan salah satu brand untuk pekerjaan perkantoran adalah Microsoft Office yang di dalamnya terdapat sebuah program dengan nama Microsoft Outlook. Microsoft Outlook adalah sebuah program email client berfungsi mengefisienkan proses komunikasi via email. Program tersebut dikhususkan untuk aktifitas kirim dan terima email yang disetting pada sebuah komputer client. Selain outlook, juga banyak program email client lainnya seperti eudora, incridiblemail, fivemail, office outlook, pegasus mail, dan lain-lain. Dari semua program-program tersebut rata-rata berfungsi sama, mungkin perbedaannya hanya pada tampilan, tools-tools, dan lain sebagainya.

            Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook atau Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surel, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

2    2.  Memiliki fungsi mengatur

            Yaitu memilah email kedalam folder-folder yang sesuai dengan segera , tanpa usaha dari pihak lain. Ini artinya kita bisa melihat pesan-pesan yang berhubungan di waktu yang telah kita beri tanda untuk diperhatikan daripada menghabiskan tambahan waktu memilah-milah inbox yang membengkak . ini juga adalah cara bagus untuk memisahkan email pribadi dari email yang berhubungan dengan pekerjaan.

            Ada manfaat lebih kalau kita membuka email (Gmail, Yahoo, Hotmail, dan lain-lain ) menggunakan software mail client seperti Microsoft Outlook, diantaranya akses akan lebih cepat karena kita tidak perlu membuka browser untuk login, tanpa iklan dan tanpa popup, selain itu kita juga masih bisa membuka arsip email tanpa harus terhubung ke internet. Postingan kali ini adalah bagaimana cara setting Email Yahoo di Ms Outlook 2007, sehingga kita dapat menerima dan mengirim email yahoo melalui / menggunakan Ms outlook 2007. ( untuk Ms. Outlook2003 atau Outlook 2010 pada prinsipnya sama saja, hanya berbeda pada tampilan saja).

3    3.  Membaca Email

            Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup dobelklik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru.

            Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar ( sudut kiri monitor )akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai bunyi default untuk emailyang tiba pada Outlook.

Cara Menggunakan Email dengan Microsoft Office Outlook

sangatlah mudah yang kita butuhkan hanyalah Alamat email yang sudah terdaftar dan software Microsoft Outlook itu sendiri. Microsoft Office Outlook yang kita gunakan adalah Office 2007  dan alamat email yang kita gunakan adalah alamat email dengan nama domain kita sendiri.

Jadi alangkah baiknya, kalau kita terlebih dahulu membaca tentang artikel Cara Membuat Email Account dengan Nama Domain Sendiri.

Untuk memastikan domain kita dapat diintegrasikan dengan microsoft outlook, kita dapat mengeceknya dengan cara login ke cpanel -> email account -> Access Webmail -> Configure Mail Client.

Cara Menggunakan Email dengan Microsoft Office Outlook

sangatlah mudah yang kita butuhkan hanyalah Alamat email yang sudah terdaftar dan software Microsoft Outlook itu sendiri. Microsoft Office Outlook yang kita gunakan adalah Office 2007  dan alamat email yang kita gunakan adalah alamat email dengan nama domain kita sendiri.

Jadi alangkah baiknya, kalau kita terlebih dahulu membaca tentang artikel Cara Membuat Email Account dengan Nama Domain Sendiri.

Untuk memastikan domain kita dapat diintegrasikan dengan microsoft outlook, kita dapat mengeceknya dengan cara login ke cpanel -> email account -> Access Webmail -> Configure Mail Client.

Pengertian, Penggunaan, Manfaat, Cara Koneksi, Cara Kerja Email Client

Pengertian Email Client

Email client, email reader, atau lebih formal  Mail User Agent (MUA), adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang-kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi lebih sering disebut sebagai webmail.

POP client (atau email client) adalah software pengelola e-mail yang bertugas untuk memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke harddisk di komputer Anda. Karena tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda akan kosong setelah pesan-pesan tersebut masuk ke komputer Anda.

Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet ke 1 org atau lebih. Pada dasarnya  email sama dengan surat biasa  (snail mail) yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah  email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan  internet yang disebut dengan  mail server. Ketika  email tersebut sampai ke  server yang menjadi tujuan (seperti yang  ditunjuk pada alamat email – kepada siapa kita menulis email), maka  email tersebut disimpan pada sebuah  emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan  email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailbox-nya.

Pengertian Email client adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Email Client biasa disebut juga sebagai Oulook Express.

Email client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows. Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk dipindahkan ke email client lainnya.

Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error handlingnya-pun kadang msih suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.

Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet. Kadang kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang relevan dengan e-mail sering kali di anggap sebagai Email client juga.

Penggunaan Mail Client

Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) adalah aplikasi desktop di komputer anda sendiri yang dapat anda gunakan untuk membaca dan mengirim email tanpa menggunakan fasilitas webmail ini^[1].

 

Gambar di atas adalah cuplikan tampilan Microsoft Outlook Express dan Mozilla Thunderbird—dua dari banyak MUA yang sering dipakai. Anda dapat menggunakan segala macam program MUA yang mendukung penggunaan POP3^[2]/IMAP^[3] dan SMTP^[4] dengan setting sebagai berikut:

• SMTP
  Host: smtp.its.ac.id
  Port: 465 (enkripsi SSL/TLS) / 587 (enkripsi STARTTLS)
  SMTP Username: Alamat lengkap email anda
  SMTP Password: Password email anda
  
• POP3 / POP3S
  Host: pop3.its.ac.id
  Port: 110 / 995
  Username: Alamat lengkap email anda
  Password: Password email anda
  
• IMAP / IMAPS
  Host: imap.its.ac.id
  Port: 143 / 993
  Username: Alamat lengkap email anda
  Password: Password email anda
  

SMTP digunakan untuk mengirim email, sedangkan POP3/IMAP digunakan untuk mengunduh email dari server ke komputer anda. Pilihlah salah satu (antara POP3 atau IMAP), dan konfigurasilah program anda sesuai dengan informasi di atas.

Manfaat Email client

1. Dapat menghemat waktu anda dalam mengakses email. Karena tidak diperlukan lagi waktu untuk mengakses halaman web dan melakukan login.
2. Dapat menghemat biaya jika anda menggunakan koneksi internet yang tidak 24 jam, seperti
   TelkomNet Instan, Handphone, atau dengan Modem Dial Up. Karena aplikasi email client akan mendowload semua email yang baru kedalam komputer lokal dan menyimpannya. Setelah selesai mendowload, anda dapat memutuskan koneksi dan membaca email secara offline.
3. Dapat menyimpanan semua email ke Komputer, sehingga dapat menjadi backup dan data yang dapat anda bawa kemana-mana tanpa harus login lagi ke mailbox.
4. Dapat mengelola beberapa account sekaligus.
5. Keamanan spam yang lebih baik apabila anda melakukan update aplikasi email client secara berkala.

Kendala yang sering dihadapi adalah repot dan koneksi

Masalah yang paling umum dihadapi oleh pengguna email adalah koneksi, koneksi internet putus berarti akan sulit menerima email. Celakanya tidak semua email server memiliki fitur untuk dapat menggunakan softwae mail client.

Cara Kerja E-mail

Dalam dunia Informasi tidak lepas dengan sarana pengiriman email. email ini merupakan sarana surat-menyurat atau pertukaran informasi dengan cara atau menggunakan media internet. Untuk mengirimkan sebuah e-mail kita memerlukan suatu program mail-client. Mail Client merupakan aplikasi pada computer yang dapat digunakan untuk mengirim dan menbaca email tanpa menggunakan fasilitas webmail. Contohnya seperti Microsoft Outlock Express, Mozilla Thunderbird incredimail dan masih banyak lagi. Mail Client ini mendukung penggunaan POP3 / IMAP dan SMPT. sedangkan untuk webmail seperti Yahoo, Gmail, Microsoft dan masih banyak lagi. Soalnya Webmail ini kita bisa mendaftarkan domain, sehingga mendapat domain yang khusus. Sebenarnya alur pengiriaman dan penerimaan email dapat di analogikan sebagai berikut :
Saya menulis surat --> e-mail client (di computer saya ) --> SMTP server penyedia e-mail saya --> internet --> POP3 server penyedia email penerima --> e-mail client (computer penerima) --> surat dibaca penerima.
Jika dilihat diatas ada dua jenis protokol yang digunakan dalam proses pengiriman dan penerimaan email. Yaitu SMTP dan POP3. SMTP sendiri adalah sebuah protokol yang digunakan untuk mengirim email. sedangkan POP3 adalah sebuah protokol untuk mengunduh email dari web server. untuk protokol pengundul email ada 2 macam yaitu POP3 dan IMAP. perbedaan dari keduanya adalah pada saat pengunduhan email, untuk protokol POP3, protokol ini hanya sebatas mengunduh dalam artian membuak email. sedangkan untuk protokol IMAP pada saat pengunduhan email sekaligus mendownload email yang sedang dibuka. Namun Protokol yang populer untuk digunakan adalah POP3.
Protokok-protokol email ini dapat dicapture dengan menggunakan WireShark, Langkah-langkahnya sebagai berikut :
menggunakan wireshrak dan menggunakan mail client
Membuka wireshark terlebih dahulu dan masukkan filter smtp, seperti gambar dibawah ini :
Terlihat bahwa tercapture protokol SMTP, dari IP 192.168.1.13 adalah IP address Komputer saya dengan destination adalah IP address dari Server Access Point saya. karena menggunkan NAT sehingga tidak bisa di trace alamat aslinya. namun pada frame selanjutnya dapat diketahui bahwa saya menggunakan Yahoo untuk mengirimkan emailnya.

Namun dengan menggunakan TCP stream dapat diketahui IP address yang melayani pengiriman email adalah 180.246.53.255
Setalah itu dengan menggunkan Mail Client, Saya disini menggunakan Microsoft Outlock

Pada Microsoft Outlock saya setting dengan email address dari Gmail. pada Inbox sudah terlihat Email masuk dari Yahoo. dengan menggunakan Wireshark kembali capture protokol yang terjadi

Dari percobaan yang saya lakukan menggunakan wireshark protokol pengiriman email benar adanya menggunakan protokol SMTP. Terlihat jelas ada sebuah paket dengan protokol SMTP info "HISTO".  Hal ini dikarenakan account email saya adalah HISTO. Setelah melakukan TCP Stream terlihat bahwa pada hasilnya file itu dikirm dari server google atau mail.google.
Namun pada saat memonitoring paket POP3 atau IMAP. Wireshark yang saya gunakan tidak bisa menangkap paket tersebut.
Pada hasil monitoring tidak terdapat paket yang muncul. Menurut saya wiresharak yang saya gunakan tidak support untuk mengcapture POP3 atau IMAP dikarenakan port yang digunakan pada PC saya tidak cocok dengan capture live port pada wireshark.